Los Proyectos, las Personas y el Cambio

21 de julio de 2015

Un plan de gestión del cambio se planifica en base a un análisis y evaluación de la capacidad de la organización para asumir los cambios y de la magnitud del cambio; no todos necesitan lo mismo, el caso de la implantación de una herramienta tecnológica nada tiene nada que ver con un cambio organizacional, aunque hay elementos en la gestión que ambos comparten.


Las organizaciones a través de su estrategia empresarial justifican un cambio para alcanzar objetivos, es decir, obtener beneficio y rentabilidad a los proyectos que se ponen en marcha. En la mayoría por no decir todos recaerá en las personas que forman parte de la organización. Iniciar un proyecto de cambio implica precisamente eso, "ponerse en los zapatos" de quien trabaja el día a día, a quien afectará.  
En algunos casos, la necesidad, la urgencia son determinantes y causa de fracaso en un proyecto porque, no se toma en cuenta el verdadero valor que supone la adaptación de las personas hacia lo nuevo. 

Por lo general, se entiende que un “plan de formación” basta para gestionar el cambio sin importar nada más. Ante este pensamiento,  cualquier proceso de gestión del cambio queda relegado a nada, no se le da importancia por la falta de entendimiento del concepto, significado y de los beneficios que una buena gestión del cambio integrada a un proyecto que lo necesite puede reportar, si se entiende colaborativo. 

En un proyecto de diseño e implantación de una herramienta tecnológica, el plan de gestión del cambio estaría alineado a  las fases del proyecto técnico hasta la implantación, es decir, cada uno tendrá sus actividades en cada proceso, así, en el caso del proyecto de gestión del cambio,  las interacciones con las personas afectadas tendrían más importancia en unas fases que en otras, pero estas, alineadas a lo largo del tiempo del proyecto e incluso más. Por qué? Cuanto más tiempo de adaptación y conocimiento se necesite hacia lo nuevo sin la ayuda de actividades del cambio en tiempo y forma, más pérdida de productividad generará y más tiempo se necesitará para alcanzar la rentabilidad de la inversión que se ha hecho en el proyecto de diseño e implantación en este caso.

Preparar, informar, formar, involucrar, motivar, controlar pérdidas, resistencias, reacciones, riesgos, etc. de las personas afectadas, forma parte de un proyecto de gestión del cambio; su cometido no es otro que trabajar con las personas afectadas para anticipar y prevenir los riesgos asociados al nuevo cambio una vez que un proyecto se ha ejecutado y amortizarlo empieza a contar. 

La Gestión del Cambio y el Director de Proyectos

3 de julio de 2015

Cuando una empresa  toma la decisión de realizar una mejora en la gestión de sus procesos o una implantación a nivel organizacional para adaptarse a las exigencias actuales, está anticipando un cambio que repercutirá y mucho en las personas que forman parte de los departamentos en los que impactará.

El director de proyecto ante este tipo de proyectos sabe que no tiene entre manos un sólo proyecto, tiene además, que coordinar e implantar las actividades requeridas de la gestión del cambio para el proyecto en cuestión, es decir, gestionar el impacto y las resistencias de las personas a las que afectará. 





Project Management 2.0 y la capacidad de integrar

8 de mayo de 2015

Continuando el artículo escrito con Carlos Pampliega sobre la Influencia de ProjectManagement 2.0 en los Proyectos, publicado en el boletín de PMI Madrid-SpainChapter y haciendo una reflexión sobre él.

Partiendo de la base de  Project Management 2.0como la tendencia a "adoptar nuevas maneras de trabajar, con el fin de ayudar a los equipos de proyectos a colaborar, comunicarse y, de forma general, a ser más efectivos en sus proyectos".

En este post, el Project Management 2.0 enfocado desde la capacidad de integrarse en un entorno, el actual, en continuo proceso de cambio; querer ser más eficientes requiere estar informados sobre lo que puede facilitar mejoras en  procesos, comunicaciones, herramientas, personas, etc., de un proyecto e implantarlas, teniendo en cuenta que todo tiene su proceso de adaptación.

Un reto actual. La gestión del cambio

22 de enero de 2015

Si observáis y escucháis con un poco de atención, os daréis cuenta de que las palabras que más se escuchan hoy, en cualquier circulo son: cambio, agilidad, especialización, formación, innovación, organización... y todas, llevan implícito "adaptate o te quedas fuera". 

Lograr una mayor eficiencia, rentabilidad, competitividad  unida a la mejora de la calidad en procesos se ha convertido en los objetivos principales de las empresas, que después de atravesar por un periodo muy duro de supervivencia se han dado cuenta de que la forma de dirigir, gestionar sus proyectos está cambiando, evolucionando, donde adaptarse y además rápido, empieza a ser una necesidad.

Pero claro, esto conlleva  una serie de cambios, primero internos, que influyen en el principal activo de una organización - las personas -  o stakeholders con poder e influencia en la organización;

La parte fuerte y más débil de un proyecto. Stakeholders

8 de julio de 2014

Hay un término para los que nos dedicamos a trabajar por proyectos y en proyectos de suma importancia y a tener en cuenta en la gestión y dirección. Los llamados Stakeholders, partes interesadas o interesados en un proyecto. La definición general dice: “Son PERSONAS, grupos de personas u organizaciones que se encuentran directa o indirectamente involucrados con las actividades de un proyecto, y tienen el potencial de influir notablemente en su rendimiento”, esto quiere decir, que el éxito o fracaso de un proyecto puede llegar a depender del grado de compromiso adquirido y su adecuada gestión con ellos.

Quién es quién en un proyecto. Los interesados

6 de marzo de 2014

En mi anterior post  sobre el impacto e influencia de los interesados en un proyecto  mencionaba una matriz  definitoria en la que se posicionaban los grupos de interés o interesados en un proyecto por poder e influencia.

Pues ahora bien, con la nueva versión del PmBoK v.5 los interesados ganan valor y espacio propio con toda la razón, ya que son individuos o grupos de individuos (es decir, PERSONAS) que tienen algo que ganar o perder en el proyecto que están involucrados.

El miedo a Perder y el miedo a Ganar. Una reflexión

22 de febrero de 2014

También se llama "salir de la zona de confort".
Pasa con cualquier cosa que altera la rutina sin previo aviso,  se estropea el coche y tienes que ir en transporte público a trabajar, se estropea el televisor y no puedes ver lo que llevabas esperando toda la semana o peor, cuando pierdes un trabajo después de haberlo dado, casi todo...

Imagen de Pixelia.com
Al principio lo vemos atroz y el pensamiento es "porque a mi", pero pasa... pasa y casi diría, que lo hemos pensado casi todos, por no decir todos, alguna vez.